‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적의 변경되는 경우에는
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제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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2. 각종 서비스 제공
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제3조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
①‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자
위탁내용
주식회사 맥앤윕
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②‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,
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③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, ‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ ‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조 처리하는 개인정보 항목
‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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제6조 개인정보의 파기
①‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
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제7조 개인정보의 안전성 확보조치
‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권환 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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