제1조 개인정보의 처리목적

‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적의 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 사용자 등록 및 관리
- 사용자 등록 의사 확인, 사용자 관리, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존
2. 각종 서비스 제공에 따른 확인
- 각종 프로그램 참가를 위한 서비스 제공
- 서비스 신청 내용에 대한 확인 및 변경을 위한 식별

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 사용자 등록 및 관리
- 사용자 홈페이지 탈퇴 시까지
2. 각종 서비스 제공
- 서비스 공급 완료시까지

제3조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

①‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자	위탁내용
주식회사 맥앤윕	제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국 과업 및 홈페이지 운영

②‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, ‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ ‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조 처리하는 개인정보 항목

‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 사용자 등록 및 관리
- 필수항목 : 국/영문 성명, 소속, 직위, 연락처, 이메일, 전화번호, 휴대폰 번호
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제6조 개인정보의 파기

①‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권환 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조 개인정보 보호책임자

①‘제9회 충청남도 탄소중립 국제 컨퍼런스 사무국’은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
- 소 속 : 주식회사 맥앤윕
- 책임자 : 최철규 팀장
- 전 화 : 070-7688-7743
② 정보주체께서는 본 홈페이지를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 개인정보 보호책임자는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
③ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보 보호책임자에게 할 수 있습니다. 개인정보 보호책임자는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제10조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
4. 경찰청 국가수사본부 사이버수사국 : 02-3150-1058/1659/0234/0233
「개인정보보호법」 제35조 개인정보의 열람, 제36조 개인정보의 정정·삭제, 제37조 개인정보의 처리정지 등의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제11조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2024. 7. 24. 부터 적용됩니다.